La Chambre de commerce et d'industrie Thérèse-De Blainville (CCITB)

Entête standard

Salle de presse

OFFRE DE STAGE - Stage en organisation d’événements (HIVER 2018)

3 octobre 2017

Nouvelle

Date limite pour postuler : 27 octobre 2017
Début du stage : mi-janvier 2018 (à discuter)
Fin du stage : mi-juin 2018 (à discuter)

Horaire de travail : 5 jours semaines de 8h30 à 16h30
Durée (semaines) : 22 semaines (à discuter)

Stage rémunéré : Non (avec possibilité d’embauche dans le cadre du programme Emploi d’été Canada pour l’été 2018)

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

La Chambre de commerce et d’industrie Thérèse-De Blainville (CCITB) compte plus de 800 entreprises et dessert les cinq villes suivantes : Blainville, Boisbriand, Rosemère, Sainte-Anne-des-Plaines et Sainte-Thérèse. En tant qu’acteur économique de premier plan depuis plus de 30 ans, elle s’engage à être la voix privilégiée des entreprises de la région et propose à ses membres de nombreux avantages s’articulant autour de quatre axes principaux : les activités de réseautage, les programmes et les formations, les services aux membres ainsi que les affaires publiques. La CCITB chapeaute l’Aile jeunesse (AJCCITB), le Groupement des entreprises de Sainte-Thérèse (GEST), le Regroupement des gens d’affaires de Boisbriand (RGAB) et l’Aile des gens d’affaires de Rosemère (AGAR), tous reconnus pour leur dynamisme et leur participation active.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Le stage se divisera en deux projets; un premier en événementiel et le second en création d’outil d’information.  

Organisation d’un événement original à Sainte-Thérèse à l’été 2018

Pour ce faire, le stagiaire devra assurer :

  • le développement des idées originales et mettre en œuvre les décisions prises par le comité organisateur, auquel il (elle) participera. Le (la) stagiaire sera amené à faire valoir sa créativité pour cet événement qui en sera à la première édition.
  • la production des outils promotionnels (affiches, publicités, etc.).l’approche, la communication et le suivi auprès des entreprises participantes à l’événement
  • la mise en marché des billets
  • le suivi du budget préétabli.

Organisation d’événements de la CCITB, en soutien à la chargée de projets aux événements

Souper tournant

  • Rédaction du programme de la soirée (récupérer les logos des partenaires et les biographies et photos des conférenciers)
  • Aide pour la recherche des conférenciers (personnalités connues du monde des affaires) et rédaction des lettres d’invitation
  • Aide pour la promotion de l’événement sur les réseaux sociaux
  • Préparation du PowerPoint des partenaires de l’événement
  • Recherche de cadeaux pour les conférenciers
  • Faire les cocardes et les marques places pour les places assignées dans la salle
  • Rédaction des lettres de remerciements
  • Conception des affiches de la soirée
  • Rédaction du communiqué de presse de l’événement
  • Rédaction du sondage de satisfaction qui sera acheminée aux participants suite à l’événement

Gala Stellar

  • Accompagner la chargée de projets lors des rencontres du comité organisateur
  • Rechercher des entreprises de la région qui pourrait être susceptible d’appliquer dans l’une des 10 catégories du Gala Stellar
  • Préparer les différents outils promotionnels de l’événement : Invitation, publicités Facebook, affiches, programme de la soirée
  • Préparer la mise en candidature et l’évaluation des candidatures par les membres du jury (faire la grille d’analyse, préparer les dossiers pour envois aux membres du jury, etc.)
  • Préparer le 5 à 7 pour l’annonce des finalistes du Gala Stellar (conception des plaques des finalistes, rédaction du protocole et du déroulement de la soirée, etc.)
  • Accompagner la chargée de projets dans les tournages en entreprises pour les finalistes

Tournoi de golf

  • Rédaction des plans de partenariat pour l’édition 2018
  • Accompagner la chargée de projets lors des rencontres du comité organisateur

5 à 7 BBQ, scotch et cie

  • Aide dans la promotion de l’événement sur les réseaux sociaux

PROFIL RECHERCHÉ

Aptitudes:
Le (la) stagiaire devra faire preuve d’autonomie et être apte à travailler en équipe en plus d’être :

  • créatif (ve)
  • proactif (ve)
  • dynamique
  • polyvalent (e)

Autres exigences :

  • Une bonne maitrise du français (écrit et parlé) est nécessaire.
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outook et PowerPoint

COMMENT POSER SA CANDIDATURE?

Le (la) candidat(e) devra faire parvenir son Curriculum Vitae par courriel à vbrunet@ccitb.ca, accompagné d’une lettre de présentation avant le 27 octobre 2017.

Personne-responsable :
Valérie Brunet, chargée de projets aux événements
Chambre de commerce et d’industrie Thérèse-De Blainville (CCITB)
Adresse : 141 rue Saint-Charles, bureau 202, Sainte-Thérèse, Qc, J7E 2A9
Courriel : vbrunet@ccitb.ca
Téléphone : 450 435-8228 poste 224


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