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24 octobre 2025
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Emploi permanent:
30 heures par semaine
Lieu de travail:
Sainte-Thérèse (télétravail possible après 3 mois, selon les politiques de l’organisation)
Date d’entrée en poste:
17 novembre 2025
Date limite pour postuler:
7 novembre 2025 à 17 h 00
Description du poste
L’adjointe administrative participe aux activités quotidiennes de la chambre de commerce en assurant un soutien administratif, logistique et organisationnel. Elle joue un rôle clé dans la coordination des communications, la gestion des dossiers, l’organisation d’événements et le service aux membres.
Pourquoi travailler à la CCITB ?
Plus important regroupement d’affaires des Laurentides, la Chambre de commerce et d’industrie Thérèse-De Blainville (CCITB) a pour rôle de propulser le succès des entreprises grâce à 4 piliers : Connecter. Évoluer. S’informer. Se mobiliser. Dans un environnement de travail créatif et dynamique, voici ce qui t’attend :
- La chance de travailler dans un environnement de travail stimulant où il fait bon s’entraider, rire, avoir du plaisir, oser le progrès et créer le WOW!
- Un horaire flexible, un vrai!
- Et bien plus encore!
PRINCIPALES TÂCHES
- Effectuer le service à la clientèle (répondre aux courriels, appels)
- Procéder aux assermentations (commissaires à l’assermentation, un atout)
- Traiter et concilier les paiements par cartes de crédit
- Effectuer la facturation et effectuer le suivi
- Rédiger des infolettres
- Tenir la base de données à jour (fusion des comptes/contacts, modification d’adresse, compléter les informations manquantes concernant les membres tel les types de clients, sexe, âge, s’il y a lieu)
- Assurer l’accueil des événements, lorsqu’applicable
- Gérer les abonnements (Base de données Membri)
- Tenir à jour la page Web des avantages commerciaux
- Créer les événements dans Membri pour la prochaine saison
- Préparation des ordres du jour
- Prise de notes et rédaction des procès-verbaux
- Rédaction et mise en page de documents (correspondance, rapports, procès-verbaux)
- Soutien administratif au comité de direction
COMPÉTENCES REQUISES
- Connaissance de Sage50 (un atout), connaissance de Membri (un atout)
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Maîtrise des outils bureautiques Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances